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内蒙古11选5前三:你会工作汇报吗?5招教你得体地向领导做口头汇报

九芝堂医药贸易有限公司 李昭怡 整理 2018-3-23 16:22:59

老快3历史开奖结果查询 www.rkzjj.tw       有句老话说,“早请示,晚汇报”。向领导汇报工作,是职场里非常重要的一项内容。但是你知道如何更加从容、更加得体地向领导完成口头汇报吗?本期给大家分享5招技巧,希望能对大家有所帮助。
一、为什么要汇报工作?
首先,我们要明确,汇报工作的目的是什么?这个问题可以从以下两个方面来解答:
对员工来说,向领导汇报工作的目的是:
1. 获得支持,获得指导;
2. 展现能力,形成认同。
对于领导来说,听取员工汇报工作的目的是:
1.了解工作进度;
2. 考核员工的工作业绩,工作能力,甚至是工作饱和度。
      在确定以上目的的前提下,在向领导汇报工作要注意一定的方法和技巧,要在介绍工作之外,展现自己的能力、潜力,让领导对自己形成认同和期望。
二、汇报工作的5招技巧
第一招:结果先行
      跟领导汇报工作一定要开门见山,先讲结果,汇报领导最关心的问题,之后再用三两句话简单介绍经过,提高沟通效率,节省领导时间。当领导询问详情时,我们再讲细节。
第二招:按逻辑顺序进行汇报
      如果要向领导汇报的信息比较多,可将内容进行分类并按一定的逻辑顺序进行汇报。如时间、重要性程度、紧急程度等。
      当你的汇报有条理,层次分明的时候,会更加有说服力,也会让领导对你留下好印象,这种小细节可能会给你带来意想不到的好结果。
第三招:让领导做选择题而不是问答题
      不要遇到问题就去问领导“这件事怎么办”。遇到问题,先思考、考虑可能出现的情况,写出几个解决方案选项交给领导,由领导定夺,这是做选择题的方式。其实,职场里有一条潜规则,领导招你来是来帮他解决问题,而不是给他出难题的。
第四招:选择合适的时机
方法1:按自然时间周期
      按时间周期来看,建议大家每周五下班前主动跟领导汇报目前工作的进展。
      对于实习生或职场新人来说,可以每天上班后简单列出当天工作内容,跟领导简单对一下,每天下班前再把当天完成情况跟领导知会一下。
方案2:按工作项目周期
按工作周期来看,以下几个时间点值得注意:
1. 做好工作计划时,即刻汇报——验证计划或方向的可行性;
2. 工作进展到一定程度时,必须汇报——知会项目进度的关键节点;
3. 完成工作时,立即汇报——告知项目结果;
4. 工作遇到某些问题时,及时汇报——寻求解决方案和资源支持。
第五招:注意领导的性格
      如果能掌握领导的性格特点和管理风格,在汇报中采用针对性的语言和表述,可以事半功倍。
      比如说,有些领导是注意细节型的,汇报工作时要注意让工作井然有序、关注细节问题,并对重要细节进行详细描述,让领导放心;
      比如说,有些领导是逻辑思维型的,汇报工作时要注意逻辑结构,在讲述中可以采用倒金字塔原则,最重要的最先说,最不重要的最后说,并在表达中要多使用诸如“第一、第二、第三”,或者“首先、其次、再次、最后”这样的表述。逻辑清晰、有条理。
此外,再介绍2个汇报工作的小tips:
1. 提前预演整个汇报过程
      在汇报工作之前,大家可以进行充分的准备,设想可能遇到的问题和答案,并预演整个报告过程。同时,也可以站在领导的角度思考问题,假设自己是领导的身份,会关注哪些问题,会做哪些决策。多次尝试之后,可以让自己“站得更高,看得更远”。
2. 异地汇报需多花时间
      有些人和领导不在同一个城市办公,必然会有沟通不便,遇到困难时,难以请领导提供足够的支持;做出成绩时,也不容易让领导看在眼里,记在心里。这种情况下,多花时间沟通是唯一的选择,除了在QQ、微信里汇报工作之外,建议有必要时与领导通一个电话,确保信息对称,沟通畅通。

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